Управление наружной рекламой

ОПИСАНИЕ

Конфигурация "Управление наружной рекламой" на платформе "1С:Предприятие 8" предназначена для комплексной автоматизации учета предприятий, основным видом деятельности которых является продажа наружной рекламы.

 

Основные функциональные возможности:

• Работа с адресной базой конструкций

- Гибкое географическое разделение конструкций по городам, округам, районам, а также условное деление по "каналам", "медиапродуктам", "категориям".

- Прикрепление к карточке конструкции произвольного количества изображений и любых других файлов (например, по согласованию размещения конструкции).

- Поиск конструкций по произвольным ключевым словам для ускорения процесса размещения.

- Дополнительные аналитические признаки монтажных характеристик конкретной рекламной конструкции.

- Возможность назначения рейтингов (количества просмотров) по различным целевым группам.

- Система назначения свойств, позволяющая произвольно сегментировать и описывать элементы адресной базы.

• Ценообразование

- Неограниченное количество типов цен (например, "Для всех клиентов", "Для VIP").

- Механизм назначения цен, как для отдельных конструкций, так и для группы конструкций одного типа (например, все перетяжки в пределах города или отдельного района могут иметь одинаковые цены).

- Возможность определения цены за один день размещений, неделю, месяц, квартал или год.

- Использование отдельного ценообразования для проведения монтажных работ.

- Неограниченное количество скидок/наценок и гибкая система их автоматического назначения.

- Автоматический расчет необходимого размера скидки для "вписывания" рекламной компании в заданную стоимость.

• Проведение продаж

- Специально разработанный интерфейс с различными вариантами сортировки и отображений адресной базы позволяет оперативно анализировать и проводить планирование рекламных кампаний с минимальными затратами времени.

- Для каждой конструкции возможна установка отдельного срока резервирования.

- Произвольное назначение признаков размещений и настраиваемое цветовое оформление в соответствии с выбранными признаками (например, для выделения социальной рекламы, бартерного взаимозачета и т. д.).

- Групповая обработка размещений позволяет назначить скидку на все размещения заказа, сменить рекламный материал, установить ротацию рекламных материалов, вписать выбранные размещения в указанную стоимость и многое другое.

• Учет монтажных работ и фотоотчетов

- Оформление заявок на монтажные работы и анализ их выполнения.

- Учет работ осуществляется как в количественном, так и в денежном выражении.

- Перед проведением монтажных работ и фотоотчетов возможно формирование календарного плана.

- Сохранение фотоотчетов в базе данных и автоматическое отправление их заказчику встроенным почтовым клиентом.

• Работа менеджеров по продажам

- Гибкая схема настройки прав доступа для каждого менеджера позволяет распределить права на выполнение проектов адресных программ, бронирование конструкций, утверждение размещений.

- Возможность отправления печатной формы заказа (адресной программы) клиенту по электронной почте из системы.

- Настраиваемые шаблоны печати во внешних приложениях позволяют создавать договора, коммерческие предложения, адресные программы и т.п. непосредственно из конфигурации в текстовом редакторе Word с использованием информации из базы данных.

- Система уведомлений о снятии резервов позволяет менеджерам оперативно получать информацию о появлении возможности размещения своего клиента на выбранную позицию.

- Система учета проведенных контактов с клиентами и механизм постановки задач помогает своевременно контролировать и координировать работу менеджеров по продажам.

• Учет затрат и определение финансовых результатов

- Проводится учет затрат на аренду несобственных конструкций, монтажных работ, прочих издержек на содержание объектов размещений рекламы (например, плановый ремонт), а также учет любых других прямых или косвенных издержек рекламного агентства.

- Проводится комплексный анализ финансовых результатов предприятия с возможностью расчета основных показателей в таких разрезах как: Подразделения, Виды деятельности, Заказы покупателей, Контрагенты, Рекламные конструкции.

• Другие возможности

- Учет денежных средств. Оперативный контроль дебиторской задолженности клиентов.

- Обмен данными с конфигурациями "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 1.6) и "1С:Бухгалтерия 7.7".

- Технология распределенных баз данных, позволяющая нескольким офисам компании работать в одной базе данных.

• Отчеты

- Конфигурация содержит множество специализированных отчетов для рекламного агентства, таких как "Продажи рекламы", "Рекламные возможности", "Анализ использования рекламных возможностей", "Показатели работы менеджеров" и т. д.

- Большое количество различных типовых отчетов позволяют получить любые итоговые данные о продажах рекламы, оказанных дополнительных услугах, взаиморасчетах с контрагентами, движении денежных средств и товарно-материальных ценностей.

ПАРАМЕТРЫ

Для данного решения были использованы процедуры и функции конфигурации "1С:Управление торговлей 10.3". Продукт имеет закрытые участки кода, которые защищены ключом аппаратной защиты.

Продукт является оригинальной конфигурацией. Требует для работы установки платформы "1С:Предприятие 8.1".

Официальный сайт: 1c-reklama.ru