Слава ВЦ - Периодические издания

ОПИСАНИЕ

Конфигурация «Слава ВЦ - Периодические издания» предназначена для организации работы предприятий - издательств, редакций и т.п. по приему, регистрации и контролю выполнения заказов на периодические печатные издания (газеты, журналы и т.п.).

Целью создания системы является упрощение рутинных операций менеджеров и руководства компании, которые возникают в ходе выполнения повседневных задач при работе с заказчиками периодических печатных изданий и экспедиторами. Система позволяет автоматизировать полный цикл работ по управлению заказами на печатные издания в разрезе зон печатания и конечных пунктов доставки.

 

Конфигурация «Слава ВЦ - Периодические издания» обеспечивает автоматизацию решения следующих задач:

1. Ведение справочника организаций-заказчиков (клиентов), организаций - распространителей периодических изданий. Распространителем периодических печатных изданий могут быть:

• редакция или издатель, выполняющие функции по распространению периодических печатных изданий; 
• другая организация или индивидуальный предприниматель, выполняющий функции по распространению периодических печатных изданий на основании договора с редакцией, издателем или на иных законных основаниях;

2. Ведение справочника периодических печатных изданий. Под периодическим печатным изданием понимаются газета, журнал, альманах, бюллетень, иное издание, имеющее постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже одного раза в год;

3. Введение характеристик издания, таких как номер, дата издания, вид издания («праздничный выпуск», «толстушка»);

4. Планирование выпуска периодического печатного издания определенной характеристики и маршрутов его доставки. Документ «Планы выпуска и доставки периодических изданий»;

5. Автоматизацию оформления заказов по рознице - формирование документов для производства заказов. Документ «Тиражный лист»;

6. Выбор различных вариантов подписки на периодическое издание. Документ «Годовая заявка на подписку» - документ, удостоверяющий факт приема подписки (подписной документ), содержащий:

• реквизиты распространителя;
• подписной период; 
• наименование периодического печатного издания;
• его подписной индекс; 
• адрес получения; 
• фамилию подписчика и цену подписки.

7. Контроль состояния исполнения заказов;

8. Автоматическое формирование документов накладных и счетов - фактур. Обработки «Формирование расходных и счет - фактур ежедневно» и «Формирование расходных и счет - фактур ежемесячно» Вторая обработка позволит принять во внимание особенности отгрузки редакциями своей продукции подписчикам, число которых зависит от тиража издания и может достигать десятков тысяч. Считается возможным составлять счета - фактуры и выставлять их каждому подписчику один раз в месяц на основании информации об отгрузке периодического издания за указанный период;

9. Учет оплаты заказов;

10. Формирование отчетных документов. В конфигурацию добавлены следующие отчеты:

• Карточка учета и контроля подписки, 
• Тираж печатного издания, 
• Общий тираж печатного издания,
• Заявка в типографию, 
• Отгрузка печатного издания, 
• Общая отгрузка печатного издания, 
• «Развоз», учитывающий объем выпущенного издания, подлежащего экспедированию и доставке, 
• Взаиморасчеты с комиссионерами по возвратам нереализованной продукции.

ПАРАМЕТРЫ

Конфигурация «Слава ВЦ - Периодические издания» поддерживает весь функционал Типовой конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», дополнением к которой является. Для работы конфигурации необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8.0» и Типовой конфигурации «Управление торговлей для Казахстана».

Официальный сайт: www.1c-sapa.kz